Инструкция для трекера

Задачи трекера

•Сберечь команды и довести до финала с хорошим результатом, отвечающим условиям трека.
•Обеспечить связь экспертов и участников, включая ответы на вопросы.
•Заполнить HR-райдер заказчика для обеспечения релевантной выборки.

Функции трекера

•Просмотр промежуточных решений команд до или на чекпоинтах.
•Ответы на вопросы команд письменно.
•Трекинг команд в течение всего хакатона.
•Контроль сдачи решений командами (промежуточные и финальные).
•Модерация чекпоинтов.
•Обеспечение явки команд на чекпоинты.

Что необходимо сделать трекеру до начала хакатона?

•Зарегистрироваться на платформе Codenrock (для этого необходимо предоставить свою почту, фамилию и имя организатору и получить доступ).
•Перед мероприятием трекер должен добавиться в чат с экспертами.
•Изучить задачу.
•Изучить подробно информацию о мероприятии на странице мероприятия.
•Составить план-график работы с командами.
•Ведение питчинга проектов.

Работа на платформе

Доступ
Вам на почту придет письмо с приглашением. После приглашения на платформу, на почту приходит соответствующее именное письмо.
При нажатии на кнопку «Подтверждаю» открывается страница с установкой пароля.
Далее необходимо задать пароль
в соответствии с требованиями.

Что важно сказать
на первой встрече команде?

•Установить правила общения.
•Обсудить, как команде подготовиться к чекпоинтам.

Сколько времени трекер должен уделять работе с командами?

•Трекер начинает знакомство с командами после завершения регистрации.
•Далее получает от руководителя команды трекеров пул команд с данными.
•Регистрируется на платформе и создает чаты для общения с командами (можно видеоканал, можно текстовый чат).
•Время не регламентируется для каждой команды. Трекер самостоятельно его планирует, исходя из общего времени занятости, регламентированного в контракте.
*За каждым трекером закреплено не более 10 команд (в идеале 6 команд)

Как подготовиться к чекпоинту?

•На платформе есть возможность записаться чекпоинт. Задача трекера - обеспечить, чтобы капитаны записались
•Необходимо предупредить капитанов команд о чекпоинте за день, затем проверить о готовности явки за час.
*Чекпоинты проходят после завершения регистрации
на все чекпоинты. Это делает капитан команды. Трекер только проверяет, что команда записалась.
•В день мероприятия зайти в главный видеоканал трека и разрешить войти команде по времени чека.

Как провести чекпоинт?

Необходимо проверить наличие экспертов от владельцев трека, поприветствовать всех, представить участников встречи и начать чекпоинт. По окончании времени чекпоинта отключить команду и подключить следующую.

Чекпоинты

Для участия в чекпоинте на основной странице необходимо войти в видеоканалы.
1.
При переходе в чаты, мы автоматически оказываемся в канале. Для того, чтобы выйти в эфир, необходимо нажать кнопку «Подключиться»

2.

Что проверять на чекпоинтах?

1 чекпоинт
Команда собрана, есть капитан, команда четко поняла условия трека и смогла рассказать примерный план своих действий ко второму чекпоинту.
2 чекпоинт
Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на первом чекпоинте. Команда показала наглядно прогресс и наметила план к третьему чекпоинту.
3 чекпоинт
Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на втором чекпоинте. Показала прогресс и уверена, что всё отполирует и вовремя загрузит результат.
Проверка загрузки решений
В назначенное время задачи автоматически закроются, и участники больше не смогут подгружать данные! Задача трекера - проверить работоспособность ссылок и наличие материалов, согласно требованиям к результату трека.

Как провести питчинг команд на треке?

В обязанности трекера может входить проведение питчинга команд.
Лучше всего работать парно: один трекер модерирует чат и обеспечивает присутствие участников на питчинге, второй - является ведущим модератором и работает по сценарию. Модератор заходит за 15 минут до начала питчинга, проверяет подключение членов жюри. В случае их отсутствия пишет в чат экспертов. Далее размещает список выступающих в чате видеоканала для удобства соблюдения очередности. Проводит питчинг.
Строго следит за таймингом выступления и временем, отведенным на вопросы.

Ответы на вопросы команд

Участники могут задавать вопросы в разделе «Обсуждения» на платформе. Если поступают вопросы от участников, трекер собирает их в форму «вопросы трека» и передаёт в чат экспертов. Договаривается о времени ответов на вопросы экспертами (например, каждый день с 17:00 до 18:00 эксперты отвечают на вопросы).

До встречи на хакатоне!