О компании
Банк ВТБ (ПАО) — российский универсальный коммерческий банк c государственным участием. Банк ВТБ является головной структурой Группы ВТБ. Финансовый конгломерат. 60,9 % обыкновенных акций банка принадлежит государству, остальные 39 % находятся в свободном обращении; с учётом привилегированных акций под государственным контролем находится 92 % акционерного капитала группы. Второй по величине активов банк России и первый по размеру уставного капитала.
Публичное акционерное общество «Магнит» (MOEX и LSE: MGNT, S&P – “BB”) является холдинговой компанией группы обществ (Компания), занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит», с местом нахождения в Краснодаре. Сеть магазинов «Магнит» является одной из ведущих розничных сетей по торговле продуктами питания в России. По состоянию на 31 марта 2021 г. сеть «Магнит» насчитывала 21 900 магазинов: 15 098 магазинов у дома, 471 супермаркет «Магнит Семейный» и 6 331 магазин дрогери, расположенных в 3 770 населенных пунктах Российской Федерации.
Задача
Развитие внутреннего предпринимательства, генерация новых идей для финтех и ритейл сфер.
директор по инновациям сети «Магнит»
«Идея провести хакатон на стыке разных отраслей бизнеса родилась два года назад. Она уникальна по ряду причин. Во-первых, идеатон, направленный на синергию двух корпораций, ушел в открытом виде на внешний рынок. Во-вторых, мы не отрывали сотрудников от основной работы. Вся активность по проектам — только в свободное время — как в реальных условиях стартапа. Участники очень многому научились в процессе. В-третьих, «кросс-опыление». Сотрудники «Магнита» предлагали идеи для ВТБ и наоборот. Какие-то предложения сразу были совместными. Но и это еще не все.
Был предусмотрен хороший призовой фонд для реализации продуктов трех призеров. Не только проекты победителей, а вообще самые лучшие идеи, за которые проголосовал наш топ-менеджмент, мы планировали забирать в пилоты и реализовывать, возможно, даже разворачивать на обе компании. Это может стать новым бизнесом, стартом для рождения новой компании, которая на стыке двух отраслей сделает хороший продукт».
Был предусмотрен хороший призовой фонд для реализации продуктов трех призеров. Не только проекты победителей, а вообще самые лучшие идеи, за которые проголосовал наш топ-менеджмент, мы планировали забирать в пилоты и реализовывать, возможно, даже разворачивать на обе компании. Это может стать новым бизнесом, стартом для рождения новой компании, которая на стыке двух отраслей сделает хороший продукт».
Евгений Джамалов
начальник управления «Центр инноваций» Банка ВТБ
«На историях, которые находятся за пределами твоего личного опыта, рождаются инновации. Эта мысль и стала драйвером идеи по проведению совместного хакатона. Для участников это прекрасная возможность попробовать что-то новое, создать и реализовать проект мечты, испробовать себя в роли настоящего лидера проекта, стартапера, что достаточно сложно в больших организациях с ролевой моделью, структурами. Кроме того, мы даем нашим сотрудникам ресурсы для реализации их идей в дальнейшем и получить exposure в глазах высшего менеджмента обеих организаций.
Внешний хакатон, как второй этап проекта, мы задумали, чтобы дать идеологам возможность поработать с реальными людьми, которые не являются их коллегами (именно так происходит в настоящем стартапе). А внешним участникам, в свою очередь, мы дали шанс встать у истоков создания новых больших проектов двух гигантских корпораций».
Внешний хакатон, как второй этап проекта, мы задумали, чтобы дать идеологам возможность поработать с реальными людьми, которые не являются их коллегами (именно так происходит в настоящем стартапе). А внешним участникам, в свою очередь, мы дали шанс встать у истоков создания новых больших проектов двух гигантских корпораций».
Алексей Чиков
Требования к выбору подрядчика
релевантный опыт проведения форматов
смета проекта
1
2
софт для проведения формата в одном пространстве
3
Как организовывали запуск проекта
Хакатон прошёл в 3 этапа :
Хакатон внутри компаний
руководитель проектов направления акселерационных программ «Магнит»
«Мы долго искали тот месседж, который бы нашел отклик у наших сотрудников, советовались с коллегами по внутренним коммуникациям. В итоге нашли подходящий вариант, сформулированный, как “Делаем вместе”. Часто даже, когда у тебя есть хорошая идея, ты не можешь ее реализовать, поскольку ты не уверен, что найдешь поддержку от своего руководителя и коллег, а этим девизом мы сразу протянули «руку помощи» всем желающим. Отклик, который мы получили, и активность сотрудников превзошли все ожидания. В самые первые дни идеатона пришло около 100 заявок, а это была наша целевая цифра на целый месяц».
Елизавета Каленчук
На основе месседжа создали два разных лендинга для компаний, где сотрудники могли прочитать про проект, зарегистрироваться и подать свою идею на конкурс. В той же стилистике был запущен лендинг для внешнего хакатона.
Хакатон внешний
Демо-день
Проработали анонс и рекламные баннеры для привлечения внимания участников
Запустили чат-бот со ссылками на полезные материалы для сотрудников по генерации идей и проработки их до бизнес-проектов.
Развернули брендированную версию платформы для сбора идей от участников.
Хакатон «VTBxMGNT Хакатон: Делаем вместе» проводился на платформе Codenrock. Она позволяет брендирование мероприятия и предоставляет разнообразные функциональные опции:
Онлайн-трансляции, митапы, видеовстречи
1.
2.
3.
Взаимодействие с участниками (вопросы во время мероприятия, тестирования/голосования/опросы, мониторинг активности участников, формирование рейтингов, публикация новостей и оповещений от организаторов, обмен текстовыми, фото- и видеоматериалами, создание конкурсов и др)
База знаний
1
2
3
Анонсирующий ролик
Этапы хакатона
1. Внутренний хакатон
С 26 марта в течение месяца сотрудники Банка ВТБ и «Магнита» генерировали идеи, согласно задачам мероприятия. Никто из организаторов не ожидал такого количества заявок. Их было принято более 300.
Интересное
4 трека
Идеи
Больше всего идей было подано в трек «ВТБ и «Магнит»: Делаем вместе» — 138 проектов.
Команды
Несмотря на то, что в компаниях сбор идей проходил независимо друг от друга, уже на этом этапе некоторые участники из «Магнита» и ВТБ присоединялись к идеям друг друга и создавали совместные команды.
Обучение «в бою»
В рамках первого этапа участники команд прошли обучение «в бою»: обрели навыки «упаковки» идеи, ее быстрой презентации, использования специальных инструментов для создания бизнес-моделей. Банк ВТБ и «Магнит» познакомили участников с инструментами генерирования идей, оценки их потенциала, обучили основам Customer Development, маркетинга, рассказали, как защищать проект перед руководством, провели лекции по инновациям, созданию бизнес-стратегии. На протяжении мероприятия все материалы находились в открытом доступе у участников.
Трекеры
Отдельного внимания заслуживают трекеры. Весь процесс они сопровождали работу команд. Было 8 трекеров (по 4 от каждого организатора) — экспертов от бизнеса. Их задача состояла в том, чтобы задавать такие вопросы, ответы на которые помогали бы участникам увидеть «узкие места» своих проектов и в дальнейшем их ликвидировать. Они консультируют команды по вопросам бизнеса, распределению ролей в команде, планирования ресурсов, помогают ставить задачи; подсказывают, где участники свернули не туда. Конечно, нужны и инструменты для бизнес-планирования.
Чат-бот
Для участников был создан специальный чат-бот, в котором находились обучающие материалы: все, что связано с генерацией идей, CustDev, разработкой своего бизнес-плана.
Проекты оценивались по нескольким критериям, среди которых: новизна, потенциал масштабирования, наличие лидера, способного взять на себя дальнейшее развитие продукта/услуг и другие. В результате оценки экспертов, воронку сузили до 17.
директор по инновационному развитию и партнерству сети «Магнит»
«Если честно, я думал, что будет максимум 60 идей, которые окажутся похожими друг на друга. Однако я был приятно удивлен, когда начались питчи. Во-первых, явно чувствовалось, что идеи были отобраны из большого количества и качественно отфильтрованы. Во-вторых, многие идеи были очень масштабные. Я увидел потенциал, который действительно можно реализовать в дальнейшем. Все презентации были одинаково структурированы — их было легко воспринимать. Большинству авторов удалось донести свою мысль до жюри».
Павел Орлов
«Онлайн банкинг и инвестиционные сервисы для клиентов ВТБ»
«Новые сервисы для клиентов Магнита»
«Цифровая трансформация»
1.
2.
3.
4.
«ВТБ и Магнит: Делаем вместе!»
2. Внешний хакатон
17 лидеров с 17 идеями вышли на внешний этап хакатона в поисках команды для своих проектов. Эта стадия стала вызовом для каждого участника, ведь здесь пришлось самостоятельно оценивать профессионализм будущих коллег, принимать решение о том, с кем будет удобно работать, с кем нет, какой потенциальный партнер будет эффективен. Именно на этой стадии лидеры идеатона оказались в реальных условиях начала работы стартапа — с тем же уровнем ответственности, который приходится выдерживать начинающим предпринимателям.
Интересное
В течение недели команды дважды встречались с трекерами. Здесь у экспертов было две задачи:
управляющий директор «Центр инноваций» Банка ВТБ
«Качество проектов оказалось существенно выше, чем мы ожидали. После идеатона участникам необходимо было укомплектовать команды внешними коллегами, с помощью которых они бы уже могли не только рассказать про свою идею, но и показать работающий прототип. Не все авторы идей были изначально готовы стать лидерами и только в процессе подготовки к основному хакатону ребятам пришлось развить в себе эти навыки. Авторы получили уникальную возможность стать лидерами проектов, совместно с командой разработать прототипы, научиться управлять разработкой и создавать новые продукты».
Сергей Савинкин
Здесь у участников было несколько задач:
Найти тиммейтов с внешнего рынка
Подготовить идею или концепцию к защите перед членами жюри
Настроить процессы внутри команды, чтобы в течение 8 дней создать прототип
Перебороть волнение (у многих банально не было опыта публичных выступлений)
Поделиться с командами опытом в создании минимально жизнеспособного продукта
Научить лидеров рассказывать об экономическом потенциале своих проектов и масштабировании
2.
1.
3. Демо-день
21 мая команды получили возможность «продать» свои наработки высшему руководству компаний-организаторов. Участники вживую питчили проекты перед жюри, в числе которых были Член правления Банка ВТБ Святослав Островский и Заместитель генерального директора, исполнительный директор «Магнит» Флориан Янсен.
Интересное
Проект стал важной инициативой по развитию внутреннего предпринимательства; поиска точек роста, сервисов на основе синергии двух компаний.