Этапы организации хакатона
Как создать эффективный дизайн хакатона?
Каждый хакатон уникален свой аудиторией, задачами, технологиями — для того чтобы это подчеркнуть, мы разработаем для него запоминающуюся айдентику — на стыке вашего бренда и современных технологических трендов.
Уникальная айдентика отделит ваше мероятие от всех прочих на рынке и позволит привлечь целевую аудиторию. А стильный брендированный мерч усилит впечатление участников от вашего мероприятия.
Какие задачи выбрать на хакатон?
На хакатон, как правило предлагается от 1 до 5 задач (бывает и больше, но редко).
Задачи хакатона — это всегда задачи, которые стоят перед компаний. Мы поможем определить наиболее подходящие по формату и таймингу задачи из тех, что у вас есть, или разработаем задачи под ваши требования.
Как привлечь целевую аудиторию на хакатон?
Хакатон — это уникальный микс, состоящий из задач, специалистов и компании. Поэтому для каждого хакатона мы разрабатываем уникальный медиаплан, ориентированный на целевую аудиторию и выполнение KPI хакатона.
Для привлечения целевой аудитории мы используем посевы, поисковую рекламу, таргет, собственные медиаресурсы.
Также мы приглашаем ИТ-специалистов из нашего сообщества. На сегодняшний день наше коммьюнити насчитывает 60 000 человек.
Мы используем сквозную мультиканальную аналитику для того, чтобы видеть эффективность каждого вложенного рубля. Мы предоставим вам доступ к этой аналитике в реальном времени.
Какой нужен бюджет для продвижения хакатона?
Бюджет на привлечение участников как правило начинается от 1 000 рублей за подтвердившего свое участие специалиста и может расти в зависимости от целевой аудитории. Т.е. в среднем для привлечения 100 участников на ваш хакатон потребуется от 100 000 рублей.
Какой размер команды нужен для хакатона?
Оптимальный размер команды на хакатон зависит от предложенных задач. В хакатоне можно участвовать, как одному, так и в команде, как правило до 6 участников.
Для организации хакатона нужна большая и опытная команда?
Команда для организации качественного хакатона:
Проджект менеджер — дирижер вашего хакатона;
Дизайнер — разработка айдентики, мерча и промо материалов;
Разработчик — для всего, что касается кода =)
Копирайтер— для создания креативных текстов о хакатоне;
Маркетолог — привлечение участников на хакатон;
Методолог — специалист, которые поможет сформулировать задачи для хакатона;
Кураторы — для взаимодействия с командами
(1 куратор на 10 команд);
Эксперты — от компании заказчика или приглашенные.
Как гарантировано закрыть KPI по хакатону?
Четкое планирование и выполнение каждого этапа работ по хакатону, слаженная команда и опыт — это ключевые факторы успешного хакатона. Если вы будете работать с нами, то в нашем договоре будут прописаны все KPI проекта.
Точно ли с помощью хакатона можно закрыть вакансии?
Хакатон — это отличный способ закрыть вакансии. Важно на старте обозначать четко цели хакатона для участников — так вы соберете аудитория, которая будет готова рассматривать ваши предложения. По нашему опыту с хакатона в 100 участников можно закрыть от 5 до 10 позиций.
Насколько большой нужен призовой фонд?
Типичный призовой фонд за задачу от 250 000 рублей. Эти деньги делят между собой участники команды победителя. Если у вас 3 задачи, значит призовой фонд будет уже 750 000 рублей. Мы берем на себя выплату призовых и налогов. Помните о налогах — всегда добавляйте к призовому фонду 35%.
Призовой фонд на хакатон это важный, но не решающий фактор при принятии решения об участии. Самое важное для участников — это задачи и дальнейшие возможности сотрудничества с вами.
О моей компании мало кто знает, скорее всего к нам на хакатон никто не придет?
Это не так. Одним из факторов является не бренд компании, а задачи, которые компания представляет на хакатон. Также плюсом будут уникальные данные, которые могут быть предоставлены в рамках задач.
Но в любом случае, медиа охват поможет найти именно вашу аудитории. А мы об этом позаботимся.
Некому разработать задачи для хакатона?
Мы имеем сеть из отраслевых экспертов, которые помогут разработать задачи для вашего хакатона и оценить решения участников.
Маркетологи в моей компании заточены только на продвижение продуктов компании и не могут собрать участников на хакатон?
Это действительно так. На то, чтобы они перестроились под новую аудиторию, может уйти пару месяцев. Мы специализируемся на привлечении ИТ-специалистов, имеем набор готовых аудиторий для таргета, базу для посевов и другие эффективные каналы, которые позволят собрать качественную аудиторию для вашего хакатона.
У меня нет времени на организацию хакатона?
Всю организационную часть опытная команда Codenrock берет на себя. Вам останется только согласовывать результаты.
Я не знаю, как лучше организовать расписание хакатона?
Расписание хакатона напрямую зависит от задач. В нашей практики были хакатоны длительностью от 1 дня до 1 месяца. Но классическое расписание хакатона выглядит так:
старт в 19:00 пятница, финал в 19:00 воскресенье
Также хакатон можно организовать и среди недели.
У меня небольшой бюджет на проведение хакатона? Сколько стоит организовать хакатон на 100 участников?
Бюджет на организацию хакатона начинается от 250 000 рублей. В этот бюджет есть возможность провести онлайн-хакатон или хакатон на вашей площадке с численностью от 50 участников.
Сколько времени нужно, чтобы организовать хакатон?
2 недели на подготовку, 3−4 недели на продвижение, 2−3 дня на проведение хакатона.
Таким образом провести хакатон можно за 1,5 месяца.
Я хочу видеть на моём хакатоне только middle и senior специалистов
Состав участников хакатона определяется во многом сложностью задач. На ваш хакатон могут зарегистрироваться специалисты разного уровня, но только сильнейшие дойдут до финала. Наша задача, чтобы таких было столько, сколько был обозначено в KPI хакатона.
Что лучше: онлайн- или офлайн-хакатон?
Эффективность относительно KPI для онлайн и офлайн хакатона может быть одинаковой. Мы в этом убедились, организовав более 50 онлайн-хакатонов за последние 12 месяцев.
Благодаря нашей онлайн-платформе взаимодействие участников и организаторов на онлайн-хакатоне проходит эффективней за счет расписания встреч, видео и текстовых каналов. А кураторы, закрепленные за каждой командой, контролируют, чтобы ни один участник не выпадал из информационного поля.
Во время онлайн-хакатона вы не ограничиваетесь одним регионом и количеством участников.
Конечно, онлайн-хакатон может быть более финансово выгодным, но порой без офлайн хакатона не обойтись, в тех случаях когда на площадке участникам предоставляется уникальное оборудование.