Инструкция для трекера

Задачи трекера

Заполнить HR-райдер заказчика для обеспечения релевантной выборки
Обеспечить связь экспертов и участников, включая ответы на вопросы
Сберечь команды и довести до финала с хорошим результатом, отвечающим условиям трека

Функции трекера

Просмотр промежуточных решений команд до или на чекпоинтах
Обеспечение явки команд на чекпоинты
Ведение питчинга проектов
Модерация чекпоинтов
Контроль сдачи решений командами (промежуточные и финальные)
Трекинг команд в течение всего хакатона
Ответы на вопросы команд письменно

Что необходимо сделать трекеру до начала хакатона?

Составить план-график работы с командами
Изучить подробно информацию о мероприятии на странице мероприятия
Изучить задачу
Зарегистрироваться на платформе Codenrock (для этого необходимо предоставить свою почту, фамилию и имя организатору и получить доступ)
Перед мероприятием трекер должен добавиться в чат с экспертами

Работа на платформе

Далее необходимо задать пароль
в соответствии с требованиями.
При нажатии на кнопку «Подтверждаю» открывается страница с установкой пароля.
Вам на почту придет письмо с приглашением. После приглашения на платформу, на почту приходит соответствующее именное письмо.
Доступ

Что важно сказать на первой встрече команде?

Обсудить, как команде подготовиться к чекпоинтам
Установить правила общения

Сколько времени трекер должен уделять работе с командами?

Время не регламентируется для каждой команды. Трекер самостоятельно его планирует, исходя из общего времени занятости, регламентированного в контракте
Регистрируется на платформе и создает чаты для общения с командами (можно видеоканал, можно текстовый чат)
Далее получает от руководителя команды трекеров пул команд с данными
Трекер начинает знакомство с командами после завершения регистрации
*За каждым трекером закреплено не более 10 команд (в идеале 6 команд)

Как подготовиться к чекпоинту?

*Чекпоинты проходят после завершения регистрации
На платформе есть возможность записаться чекпоинт. Задача трекера — обеспечить, чтобы капитаны записались на все чекпоинты. Это делает капитан команды. Трекер только проверяет, что команда записалась
В день мероприятия зайти в главный видеоканал трека и разрешить войти команде по времени чека
Необходимо предупредить капитанов команд о чекпоинте за день, затем проверить о готовности явки за час

Как провести чекпоинт?

Необходимо проверить наличие экспертов от владельцев трека, поприветствовать всех, представить участников встречи и начать чекпоинт. По окончании времени чекпоинта отключить команду и подключить следующую
Для участия в чекпоинте на основной странице необходимо войти в видеоканалы
1.
При переходе в чаты, мы автоматически оказываемся в канале. Для того, чтобы выйти в эфир, необходимо нажать кнопку «Подключиться»
2.

Чекпоинты

Что проверять на чекпоинтах?

Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на втором чекпоинте. Показала прогресс и уверена, что всё отполирует и вовремя загрузит результат
3 чекпоинт
Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на первом чекпоинте. Команда показала наглядно прогресс и наметила план к третьему чекпоинту
2 чекпоинт
Команда собрана, есть капитан, команда четко поняла условия трека и смогла рассказать примерный план своих действий ко второму чекпоинту
1 чекпоинт
В назначенное время задачи автоматически закроются, и участники больше не смогут подгружать данные! Задача трекера — проверить работоспособность ссылок и наличие материалов, согласно требованиям к результату трека
Проверка загрузки решений

Как провести питчинг команд на треке?

Лучше всего работать парно: один трекер модерирует чат и обеспечивает присутствие участников на питчинге, второй — является ведущим модератором и работает по сценарию. Модератор заходит за 15 минут до начала питчинга, проверяет подключение членов жюри. В случае их отсутствия пишет в чат экспертов. Далее размещает список выступающих в чате видеоканала для удобства соблюдения очередности. Проводит питчинг.
Строго следит за таймингом выступления и временем, отведенным на вопросы.
В обязанности трекера может входить проведение питчинга команд

Ответы на вопросы команд

Участники могут задавать вопросы в разделе «Обсуждения» на платформе. Если поступают вопросы от участников, трекер собирает их в форму «вопросы трека» и передаёт в чат экспертов. Договаривается о времени ответов на вопросы экспертами (например, каждый день с 17:00 до 18:00 эксперты отвечают на вопросы)

До встречи на хакатоне!