Инструкция для трекера

Задачи трекера

Сберечь команды и довести до финала с хорошим результатом, отвечающим условиям трека

Обеспечить связь экспертов и участников, включая ответы на вопросы

Заполнить HR-райдер заказчика для обеспечения релевантной выборки

Функции трекера

Просмотр промежуточных решений команд до или на чекпоинтах

Ответы на вопросы команд письменно

Трекинг команд в течение всего хакатона

Контроль сдачи решений командами (промежуточные и финальные)

Модерация чекпоинтов

Ведение питчинга проектов

Обеспечение явки команд на чекпоинты

Что необходимо сделать трекеру до начала хакатона?

Перед мероприятием трекер должен добавиться в чат с экспертами

Зарегистрироваться на платформе Codenrock (для этого необходимо предоставить свою почту, фамилию и имя организатору и получить доступ)

Изучить задачу

Изучить подробно информацию о мероприятии на странице мероприятия

Составить план-график работы с командами

Работа на платформе

Доступ

Вам на почту придет письмо с приглашением. После приглашения на платформу, на почту приходит соответствующее именное письмо.

При нажатии на кнопку «Подтверждаю» открывается страница с установкой пароля.

Далее необходимо задать пароль
в соответствии с требованиями.

Что важно сказать на первой встрече команде?

Установить правила общения

Обсудить, как команде подготовиться к чекпоинтам

Сколько времени трекер должен уделять работе с командами?

*За каждым трекером закреплено не более 10 команд (в идеале 6 команд)

Трекер начинает знакомство с командами после завершения регистрации

Далее получает от руководителя команды трекеров пул команд с данными

Регистрируется на платформе и создает чаты для общения с командами (можно видеоканал, можно текстовый чат)

Время не регламентируется для каждой команды. Трекер самостоятельно его планирует, исходя из общего времени занятости, регламентированного в контракте

Как подготовиться к чекпоинту?

*Чекпоинты проходят после завершения регистрации

На платформе есть возможность записаться чекпоинт. Задача трекера — обеспечить, чтобы капитаны записались на все чекпоинты. Это делает капитан команды. Трекер только проверяет, что команда записалась

Необходимо предупредить капитанов команд о чекпоинте за день, затем проверить о готовности явки за час

В день мероприятия зайти в главный видеоканал трека и разрешить войти команде по времени чека

Как провести чекпоинт?

Необходимо проверить наличие экспертов от владельцев трека, поприветствовать всех, представить участников встречи и начать чекпоинт. По окончании времени чекпоинта отключить команду и подключить следующую

Для участия в чекпоинте на основной странице необходимо войти в видеоканалы

При переходе в чаты, мы автоматически оказываемся в канале. Для того, чтобы выйти в эфир, необходимо нажать кнопку «Подключиться»

Чекпоинты

Что проверять на чекпоинтах?

1 чекпоинт

Команда собрана, есть капитан, команда четко поняла условия трека и смогла рассказать примерный план своих действий ко второму чекпоинту

2 чекпоинт

Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на первом чекпоинте. Команда показала наглядно прогресс и наметила план к третьему чекпоинту

3 чекпоинт

Команда выполнила полностью или частично тот план, который заявила на втором чекпоинте. Показала прогресс и уверена, что всё отполирует и вовремя загрузит результат

Проверка загрузки решений

В назначенное время задачи автоматически закроются, и участники больше не смогут подгружать данные! Задача трекера — проверить работоспособность ссылок и наличие материалов, согласно требованиям к результату трека

Как провести питчинг команд на треке?

Лучше всего работать парно: один трекер модерирует чат и обеспечивает присутствие участников на питчинге, второй — является ведущим модератором и работает по сценарию. Модератор заходит за 15 минут до начала питчинга, проверяет подключение членов жюри. В случае их отсутствия пишет в чат экспертов. Далее размещает список выступающих в чате видеоканала для удобства соблюдения очередности. Проводит питчинг.
Строго следит за таймингом выступления и временем, отведенным на вопросы.

В обязанности трекера может входить проведение питчинга команд

Ответы на вопросы команд

Участники могут задавать вопросы в разделе «Обсуждения» на платформе. Если поступают вопросы от участников, трекер собирает их в форму «вопросы трека» и передаёт в чат экспертов. Договаривается о времени ответов на вопросы экспертами (например, каждый день с 17:00 до 18:00 эксперты отвечают на вопросы)