Для победы на хакатоне недостаточно просто сделать отличный проект. Нужно суметь презентовать его экспертам соревнования и ответить на вопросы. Без хорошего питча жюри не сможет оценить решение и его потенциал и не присудит команде призовое место.
Проиграть, дойдя до финала, обидно вдвойне. Поэтому мы подготовили статью с советами, которые помогут подготовиться к защите проекта, сделать классную презентацию и справиться с волнением перед выходом на сцену или в онлайн.
Зачем нужна презентация проекта
Питчинг — это краткая презентация проекта или идеи, которую участники представляют жюри, инвесторам или коллегам. На хакатонах финальное выступление лучших команд – неотъемлемая часть соревнования, по итогам которой эксперты определяют победителей. Стандартный формат защиты – 5-10 минут на представление решения, затем участникам предстоит ответить на вопросы от судей.
Цель питчинга – не просто рассказать о проделанной работе. Презентация помогает жюри проанализировать проект с точки зрения:
- Решения проблемы. Как разработанный сервис решает бизнес-задачи и для какой аудитории предназначен.
- Уникальности проекта. Во время питчинга можно обратить внимание на интересные технические детали или нестандартный подход к работе, архитектурные особенности.
- Демонстрации потенциала. Защита – лучший момент, чтобы объяснить возможности для масштабирования решения, обосновать потенциал роста.
- Необходимых ресурсов. Команда может рассказать, что ей необходимо для дальнейшего развития прототипа.
Умение защищать проект и отвечать на вопросы – важный навык, который стоит развивать. Он пригодится не только на хакатонах:
- Для студентов практика выступления поможет на защите курсовых и дипломных работ.
- В IT-компаниях умение донести ценность своей работы до коллег и руководителей, убедительно обосновать выбор решения – необходимый навык для успешного завершения проектов и карьерного роста.
- Участникам стартапов знания о правилах хорошего питча нужны при презентации своих бизнес-планов и технологий инвесторам и партнерам.
Что ожидает жюри от защиты проекта
Четкое определение проблемы. Эксперты хотят понять, какую задачу решает проект, почему она актуальна и требует внимания. Нередко участники просто пересказывают бизнес-требования к сервису, описанные в заданиях хакатона. Вместо этого лучше сделать акцент на конкретных проблемах, с которыми может помочь ваш проект.
Эффективность решения. Обоснование, почему приложение стоит использовать. Жюри хочет разобраться, какие возможности предлагает решение, поэтому рассказывайте о них в первую очередь и лишь при необходимости подкрепляйте свои слова ссылкой на конкретную техническую реализацию. Например, будет уместно объяснить, что внедрение ML-модели позволит более качественно анализировать изображения. Но не нужно пояснять, что использование цикла for вместо foreach сделает приложение быстрее на 1 тик процессора.
Готовность решения. Во время презентации эксперты ожидают увидеть демонстрацию возможностей сервиса. Прототип докажет, что идея может быть реализована на практике, а не остается только на уровне теории. Не нужно стремиться объяснить назначение каждой кнопки. Достаточно ограничиться основными возможностями, которые решают ключевую проблему, кратко описать дополнительные функции, разработанные сверх базовой задачи, и продемонстрировать работающий прототип.
Бизнес-модель. Объяснение, как ваш проект будет зарабатывать деньги и развиваться, а также описание целевой аудитории и потенциала рынка поможет жюри понять перспективы проекта. Это не обязательно должно быть решение, способное заработать миллион прямо сейчас, и еще два – завтра. Сервис, ориентированный на долгосрочный рост и занимающий пусть небольшую, но важную для компании нишу, заинтересует не меньше, чем потенциальный «единорог».
Командная работа. На хакатоне жюри присматривается не только к перспективным решениям, но и к талантливым специалистам. Стоит упомянуть в презентации про состав команды, кратко описать задачи и опыт каждого участника, обосновать, почему именно вы способны успешно реализовать свой проект или его аналоги.
Профессионализм участников. Жюри важно убедиться, что вы хорошо понимаете свой продукт, знаете его преимущества и слабые стороны, можете аргументировать выбор или отказ от сценариев и технологий. В презентации охватить абсолютно все аспекты невозможно, поэтому будут дополнительные вопросы – этого этапа не избежать. О чем часто спрашивают эксперты:
- Расскажите подробнее про бизнес-модель. Какие видите способы монетизации?
- Как планируете привлекать клиентов, пользователей?
- Чем ваше решение отличается от сервисов X и Y?
- Какие есть возможности для масштабирования?
- Какие технологии вы использовали? Почему вы выбрали именно их?
- Какие основные риски вы видите для вашего проекта? Как вы планируете их преодолевать?
Что подготовить для защиты проекта
Демоверсия. Рабочий прототип позволит наглядно продемонстрировать возможности и потенциал решения, убедив судей в его ценности. Хорошая демоверсия – это набор ключевых функций продукта, которые стабильно работают и привлекательно выглядят.
Проект должен быть кратким и емким – отдельного времени на показ сервиса не будет, оно включено в общую длительность питчинга. Поэтому важно заранее подготовить сценарий демонстрации:
- какие возможности необходимо показать в первую очередь;
- как быстро объяснить жюри принцип работы проекта;
- на каких преимуществах сделать акцент и как их преподнести.
Отдельно стоит обратить внимание на синхронизацию презентации и демоверсии. Не всегда демонстрацию прототипа лучше оставлять на конец выступления. Лучше показать его в середине питчинга, чтобы затем вернуться к слайдам и пояснить самые сложные для восприятия аспекты решения.
Приложения, которые помогут подготовить демоверсию:
- OBS Studio для захвата видео с экрана и аудио с микрофона, с помощью приложения можно записать действия в проекте.
- Adobe Premiere Pro – для монтажа записанных роликов.
- DaVinci Resolve и Shotcut – бесплатные аналоги Premiere Pro.
- Figma – позволяет создавать интерактивные компоненты для демонстрации интерфейса.
Презентация. Набор слайдов – отличный формат, чтобы наглядно донести до слушателей тему своего выступления. На хакатоне презентация – лучший друг и помощник команды, который не даст сбиться с мысли и продемонстрирует жюри весь потенциал решения.
Главные советы:
- Придерживайтесь общего оформления. Сдержанные, нейтральные тона лучше, чем пестрота на каждом слайде. Ориентируйтесь на шаблоны, которые предоставляют организаторы.
- Не добавляйте стоковые картинки. Такие изображения лишены смысла, никак не относятся к вашему проекту и потому не добавляют контекста. Их лучше заменить скриншотами интерфейса, графиками, ER-диаграммами и другими полезными изображениями.
- Структурируйте содержание. Самые важные темы разместите на первых слайдах – есть риск не успеть дойти до последних из-за ограниченного времени на выступление.
- Меньше текста. Основные моменты вы проговорите устно. Презентация нужна для того, чтобы акцентировать внимание жюри на ключевых особенностях проекта. Эксперты не будут читать стену текста мелким шрифтом на одном слайде.
- Добавьте видеозапись с демонстрацией работы прототипа. Она не должна быть очень длиной – главное показать ключевые функции.
- Не используйте громкие, ничем не подтвержденные слова, такие как «прорывной» или «инновационный». Избегайте фразы «у нас нет конкурентов» – скорее всего, они есть.
- Будьте осторожнее с юмором. Хорошая шутка разряжает атмосферу и запоминается. Плохая в лучшем случае вызовет неловкую паузу, в худшем – обнулит все достижения команды. Добавляйте юмор, который точно будет уместен и понятен для жюри.
Где оформить презентацию:
- Microsoft PowerPoint – самое известное решение. Предлагает большой набор функций и интуитивно понятный интерфейс.
- LibreOffice Impress – полностью бесплатный open source инструмент для создания презентаций, практически ничем не уступающий по возможностям PowerPoint.
- Google Презентации – облачный сервис, в котором можно создать презентацию с нуля или загрузить уже существующую.
Ответы на вопросы. Обычно на этот блок времени отводится не меньше, чем на презентацию, поэтому готовиться к нему нужно также тщательно. Чтобы комментарии экспертов не оказались неожиданностью:
- Изучите самые частые вопросы. Если хакатон проходит не впервые, можно поискать записи прошлогодних питчингов.
- Определите функции, которые могут заинтересовать жюри и потребовать дополнительных разъяснений.
- Проанализируйте слабые стороны проекта.
Хороший вариант – включить ответы в презентацию и предусмотреть в сценарии показа демоверсии. Например, если в основной питчинг никак не поместилось описание бизнес-модели и возможностей масштабирования, будьте уверены – эксперты спросят об этом в первую очередь. В этот момент у вас будет готовый слайд, который можно будет дополнительно подкрепить включением демоверсии – показать шаблон страницы с тарифными планами.
Помните – каждый ответ должен быть взвешенным и аргументированным. Избегайте общих фраз, приводите конкретные примеры и делитесь результатами проделанной работы. Жюри – не экзаменаторы, которые хотят услышать единственно верное мнение. Для экспертов гораздо важнее увидеть у команды интерес к проекту и уровень погружения в задачу.
Плохой ответ на вопрос про бизнес-модель: «Нам кажется, платная подписка – отличный вариант монетизации».
Хороший ответ: «Мы проанализировали продукты конкурентов и пришли к выводу, что для монетизации они обычно используют трехуровневую платную подписку с разным набором доступных функций. Для нашего решения этот подход можно доработать и добавить четвертной вариант, ориентированный на студенческую аудиторию»
Как подготовиться к выступлению
Нервничать перед публичным выступлением – нормально даже для опытных докладчиков, которые не раз обращались с речью к большой аудитории. Но если с волнением ничего не сделать и не подстраховаться, то стресс негативно скажется на результате питчинга.
Запишите свою речь на бумаге. Сейчас, в спокойной обстановке, вы четко знаете, как рассказать про свое решение. Выйдете на сцену – забудете половину своих тезисов. Поэтому лучше заранее зафиксировать их. Это поможет привести разрозненные мысли в порядок и структурировать текст. В процессе набора вы лучше запомните свою речь.
Распечатку можно взять с собой на сцену – нет ничего страшного в том, чтобы периодически подсматривать в свои заметки. Это скорее произведет позитивное впечатление на жюри – будет видно, что вы готовились.
Потренируйтесь выступать. Для начала просто прочитайте текст презентации вслух. Печатные символы обманчивы. Три страницы текста могут показаться очень коротким выступлением, которое едва охватит 20% особенностей проекта. Но на деле такой объем – это доклад на 7-8 минут реального времени даже у опытного спикера. Защита часто бывает короче.
Следующий этап – тестовое выступление перед знакомым. Если презентация составляется в последний момент накануне финала, и поздно ночью собеседника уже не найти, сгодится и зеркало. Наличие слушателя, пусть даже в лице своего отражения, сильно меняет отношение к речи, к этому ощущению необходимо привыкнуть.
Подготовьте и проверьте оборудование. Уверенность в том, что техника не подведет, поможет полностью сконцентрироваться на выступлении. Чек-лист для онлайн-защиты:
- Интернет подключен по проводу, а не через WiFi – это даст более стабильную связь.
- Программа, в которой будет проходить встреча, установлена, настроена и протестирована.
- Все презентационные материалы загружены в одну папку, которая всегда находится под рукой.
- Микрофон и наушники подключены и работают корректно.
- Любые беспроводные устройства, которые планируете использовать во время питчинга, полностью заряжены.
- На компьютере не запущено никаких посторонних программ, которые могут случайно попасть в захват экрана.
Во время офлайн-защиты не всегда получится самостоятельно проверить оборудование на сцене. Если такая возможность появится, обязательно сделайте это. Обращайте внимание на выступления участников. В случае обнаружения проблем сообщите о них организаторам, даже если сейчас защищается другая команда – так техническую накладку точно успеют исправить к моменту вашего выхода на сцену.
Больше практикуйтесь. Первая защита проекта вряд ли пройдет гладко, и это абсолютно нормально. Чем больше питчей подготовите, тем смелее будете чувствовать себя у микрофона и увереннее отвечать на сложные вопросы экспертов. Главное – не сдаваться и продолжать участвовать в хакатонах с финальным этапом. Выбрать подходящее соревнование поможет наш регулярный дайджест IT-конкурсов.
