Кейс Weekend Оffer ПСБ: как банк за выходные закрыл вакансию системного аналитика

Банк ПСБ провел на Codenrock Weekend Оffer – серию собеседований с системными аналитиками, по итогам которой лучшие кандидаты получили предложение о работе. В этом кейсе – итоги мероприятия и советы по организации интервью в формате Weekend Оffer для IT-специалистов. 

Зачем нужен Weekend Offer

Weekend Offer  – это метод экспресс-найма, в котором кандидаты проходят все этапы собеседования за субботу и воскресенье. Перед ПСБ стояла задача найти системного аналитика. Банк решил использовать формат WO для поиска специалиста. Главные плюсы такого мероприятия:

1. Привлечение талантов. Weekend Offer помогает найти специалистов с высокой мотивацией, которые заинтересованы в развитии, с энтузиазмом относятся к новым форматам собеседований и которым действительно интересны задачи компании.
2. Оценка навыков в реальном времени. Собеседование в таком формате позволяет проверить и технические знания кандидатов, и их soft skills: умение работать в команде, анализировать задачи и находить оптимальные решения.
3. Быстрый найм лучших кандидатов. Мероприятие сократит цикл подбора: сразу после выходных можно пригласить сильных участников на финальные этапы интервью или сделать офферы.
4. Формирование HR-бренда. Участие в Weekend Offer повысит узнаваемость компании среди IT-специалистов.
5. Живое общение и нетворкинг. Мероприятие дает возможность напрямую рассказать о задачах компании, культуре и перспективах работы, что повышает вовлеченность кандидатов.
6. Продуктивные выходные. Формат Weekend Offer делает процесс найма менее формальным и более динамичным. Событие отлично подходит для сотрудников, которые не могут посетить классическое собеседование в будний день.

Плюсы организации Weekend Offer в онлайн формате

• Широкая география участников – позволяет привлечь кандидатов из разных городов и стран. Многим соискателям проще пройти собеседование онлайн из-за загруженного графика. 
• Быстрое масштабирование – количество соискателей ограничено только временем, а не площадью офиса.
• Минимальные затраты на организацию – не нужно арендовать помещение, обеспечивать оборудование, питание и логистику.
• Гибкость участия – специалисты могут подключаться из удобного места, не тратя время на дорогу.
• Быстрая обратная связь и удобные инструменты коммуникации – можно оперативно взаимодействовать с участниками через чаты, голосовые каналы и видео, использовать онлайн-доски, записывать выступления кандидатов для последующего анализа.

Стандартный формат Weekend Offer – несколько недель на сбор резюме, а затем проведение собеседований с прошедшими отбор участниками в течение двух выходных дней. Чаще всего каждый кандидат проходит несколько этапов:

1. Интервью с HR-менеджером, который расскажет больше о компании и предстоящих задачах, оценит soft skills соискателя. 
2. Техническое собеседование, на котором также может быть предложено тестовое задание. Обычно оно не очень объемное и требует пару часов на выполнение, чтобы соответствовать формату. 
3. Знакомство с командой, с которой предстоит работать. 

Кандидат, успешно прошедший все этапы, получает в конце второго дня оффер, который может сразу же принять и выйти на работу в самое ближайшее время. 

Преимущества Weekend Offer перед One Day Offer

1. Больше дней для проведения собеседований и отбор кандидатов, соответственно, меньше нагрузка на HR-менеджеров, организующих ивент. За два дня можно глубже оценить навыки специалистов, их способность адаптироваться к сложным задачам и работать в команде.
2. Возможность пригласить на интервью больше подходящих кандидатов. 
3. Можно предложить участникам более сложные и комплексные задачи, требующие глубокой проработки, что невозможно в ограниченных рамках одного дня.
4. Повышенная вовлеченность – участники больше погружаются в процессы, взаимодействуют с экспертами и принимают осознанные решения о дальнейшем сотрудничестве.
5. Дополнительные активности – можно включить мастер-классы, Q&A-сессии с экспертами, обсуждение карьерных возможностей, что делает событие полезнее для участников.
6. Более качественная обратная связь – организаторы и кандидаты получают больше времени для коммуникации, обсуждения решений и рекомендаций по развитию.
7.  Выше вероятность успешного найма – за два дня можно не только выявить сильных кандидатов, но и дать им возможность прочувствовать культуру компании, что повышает шансы на принятие оффера.

Этапы проведения Weekend Offer

Подготовительный этап

• Определение ключевых требований к кандидатам: стек технологий, опыт, навыки.
• Разработка сценария мероприятия: задачи, тестовые задания, формат взаимодействия.
• Подготовка платформы для онлайн-участия
• Информационная кампания: рассылка приглашений, анонсы в соцсетях, работа с партнерами.

Регистрация и отбор кандидатов

• Прием заявок, анкетирование участников.
• Предварительный скрининг, если требуется: тесты, мини-интервью.
• Формирование команд, если формат требует командной работы.

День 1: Введение и знакомство

• Открытие Weekend Offer: презентация компании, целей и формата мероприятия.
• Введение в специфику задач в компании.
• Разбор кейсов и технических требований.
• Разделение участников на группы или индивидуальная работа.
• Начало выполнения задания.

День 2: Выбор кандидатов для отправки офера

• Оценка участников по ключевым критериям: технические навыки, аналитика, креативность.
• Объявление лучших кандидатов.
• Индивидуальная обратная связь и рекомендации.
• Предложения о финальном собеседовании или оффере для лучших специалистов.

Как организовать Weekend Offer

Weekend Offer – интенсивное мероприятие, которое требует соблюдения четкого расписания со стороны и кандидатов, и работодателя. Поэтому важно максимально упростить процесс коммуникации и автоматизировать его. Например, собрать участников на одной онлайн-площадке, где можно провести все этапы собеседования вместо того, чтобы договориться индивидуально об удобном формате. 

Для организации Weekend Offer ПСБ выбрал Codenrock. Платформа подходит для запуска IT-соревнований любого формата, в том числе конкурсов для поиска сотрудников. Какие этапы мероприятия можно провести на Codenrock:

Подготовка и настройка платформы

Перед запуском Weekend Offer необходимо четко сформулировать требования для кандидатов и подготовить тестовое задание. Эксперты Codenrock регулярно организуют в соревнованиях для ML-специалистов, backend и frontend-разработчиков, системных аналитиков, архитекторов и других IT-профессионалов, поэтому помогут составить привлекательное описание вакансии и настроят платформу для получения откликов от кандидатов. 

Регистрация и сбор резюме

Когда все готово к запуску, на платформе размещается страница мероприятия. Weekend Offer может привлекать сотни участников, поэтому кандидаты при регистрации сперва заполняют анкету, где указывают свои навыки, опыт работы, а также прикладывают резюме. Эта информация доступна HR-менеджерам компании, которые могут прямо на Codenrock отбирать самых сильных специалистов. 

Маркетинговая кампания

Weekend Offer проходит в формате конкурса, поэтому дополнительная реклама увеличит охват участников и позволит собрать лучших специалистов. Маркетологи платформы запустят анонсы и рассылки для целевой аудитории и подготовят вовлекающий контент: интервью с экспертами компании-работодателя о вакансии, тематические статьи и посты для соискателей, погружающие в контекст мероприятия и предстоящей работы. 

Проведение собеседований

Weekend Offer стартует в субботу утром. Мероприятие регламентировано и расписано по минутам, поэтому промедлений быть не должно. Каждому кандидату нужно уделить положенное время и убедиться, что он тоже следует графику и не потерялся на одном из этапов. 

Codenrock предлагает инструменты, которые сэкономят время и упростят коммуникацию с кандидатами:

1. Тестовые задания загружаются прямо на платформу, где их будут выполнять соискатели. Задачи можно разделить по уровням сложности, направлениям или этапам интервью. Инструменты Codenrock позволяет HR-менеджеру  сразу же определить, кто из участников прислал ответ, а также выставить оценку. 
2. Организатор может настроить свободные слоты для собеседований в течение дня, а кандидаты – выбрать подходящее для себя время. 
3. Каждое меоприятие на Codenrock сопровождают кураторы, и Weekend Offer – не исключение. Они помогают участникам с организационными вопросами: напоминают о встречах и дедлайнах, объясняют функционал платформы, решают технические проблемы. 

Подведение итогов

К концу воскресения необходимо определить лучших кандидатов и направить им оффер. На Codenrock можно отсортировать участников по загруженным решениям и набранным баллам, чтобы отобрать самых перспективных, еще раз просмотреть их резюме и контактные данные. 

По завершению мероприятия будет доступна статистика: количество регистраций, навыки и уровень участников, города их проживания, часы наибольшей активности и другая полезная информация, которая поможет улучшить и оптимизировать следующий Weekend Offer.

Итоги Weekend Offer на Codenrock

Перед началом регистрации на Codenrock была опубликована страница Weekend Offer, а также запущен лендинг. Рекламная кампания была направлена на поиск системных аналитиков уровня Middle. 

Команда Codenrock привлекла 483 человека на Weekend Offer, из которых 69 прошли отбор рекрутерами ПСБ и получили приглашение на собеседование 19-20 октября. Помимо общения с HR-менеджером, кандидаты также прошли техническое интервью и познакомились с командой. 17 соискателей смогли дойти до финального этапа, и пятеро получили оффер в конце выходных. 

Weekend Оffer – это эффективный инструмент поиска IT-специалистов, который, помимо закрытия вакансии, позволяет прорекламировать бренд и собрать базу резюме на будущее. Платформа Codenrock позволила ПСБ провести все этапы мероприятия на одной онлайн-площадке, упростила процесс коммуникации и помогла всего за два дня найти лучших системных аналитиков и пригласить их на работу.