Время – самый важный ресурс на хакатоне. Он одинаков для всех участников, и чем эффективнее команда потратит его, тем лучшего результата добьется. Полусырые проекты, незавершенные презентации, горящие дедлайны, кранчи в последний день и неисправленные критические баги – это все признаки неправильно расставленных сроков и приоритетов.
В этой статье разберем, какие инструменты тайм-менеджмента пригодятся на хакатоне и для чего их стоит использовать.
Стратегии эффективного тайм-менеджмента на хакатоне
Подготовительный этап
Хорошая подготовка перед началом хакатона значительно повысит шансы на успех. Важно заранее познакомиться с темой, создать наброски идей и распределить роли в команде. Соберите предварительную информацию о теме соревнования. Определите сильные и слабые стороны каждого члена команды. Создайте план действий и распределите задачи заранее.
Разделение задач на этапы
Разделите проект на этапы и назначьте ответственных за каждый из них. Это поможет контролировать прогресс и избежать потери времени на переключение между задачами. Лучше всего начать с разработки основной концепции, затем перейти к созданию прототипа и заврешить этап тестированием и доработкой.
Регулярные проверки и корректировки
Периодически проверяйте прогресс и корректируйте план, если это необходимо. Такой подход позволит своевременно заметить проблемы и адаптироваться к изменениям.
Использование техники Pomodoro
Техника Pomodoro помогает поддерживать концентрацию, разбивая работу на короткие интервалы. Обычно они не длиннее 25 минут и разделены небольшими перерывами. Используйте таймер, чтобы контролировать время.
Планировщики времени
Правильно распорядиться своим временем – успеть сделать больше, чем соперники на хакатоне. Помочь в этом могут тайм-трекеры. Регулярное использование этих сервисов на соревнованиях поможет лучше оценивать сроки и наблюдать собственный прогресс – приятно видеть, когда задача, на решение которой раньше уходил день, теперь выполняется за пару часов.
Toggl. Сервис позволяет контролировать, сколько времени тратится на использование различных программ. Есть возможность подключить несколько участников и отслеживать эффективность работы всей команды. Главное преимущество – поддержка интеграции с многими популярными приложениями для организации работы: Asana, Todoist, Trello и еще сотней других. Можно установить расширение для браузера.
Для чего подходит: расчет времени, затраченного на применение рабочих инструментов.
Timeneye. В отличие от предыдущего сервиса, не привязан к работе конкретных приложений и позволяет вводить время вручную или с помощью таймера. Благодаря такому подходу проще установить фактическое время, потраченное на задание, а не просто проведенное в программе. Поддерживает функцию составления отчетов, в которых наглядно демонстрируется прогресс по проекту.
Для чего подходит: расчет времени, затраченного на задачи.
Pomodoro Tracker. Минималистичный сервис с элементами геймификации. Приложение дробит задачи на «помидоры» длительностью в 25 минут, после которых предоставляет небольшое время для отдыха. Несколько успешно завершенных «помидоров» позволят отвлечься от работы на больший срок. Можно настроить отключение экрана во время перерыва.
Для чего подходит: концентрация на задачах, повышение продуктивности работы.
Совет: выделите время на чек-поинты. Консультации с экспертами хакатона помогут оценить текущее состояние проекта и наметить варианты улучшения. После общения обязательно стоит скорректировать планы и повысить приоритет задач, которые обсуждались на встрече. Ни в коем случае не пропускайте чек-поинты – сэкономленное время не компенсирует потерю ценного фидбэка от эксперта, который гораздо лучше погружен в задачи хакатона.
Планировщики задач
На хакатоне недостаточно делать работу быстро – эффективность не менее важна. Не потеряться в обилии задач и дедлайнов, распланировать проект и постоянно быть в курсе актуальных целей помогут таск-трекеры.
Trello. Инструмент для управления проектами и задачами при помощи досок, списков, карточек и чек-листов. Можно назначать задания конкретным членам команды, чтобы они получали уведомления о любых изменениях, устанавливать дедлайны, комментировать и следить за активностью.
Для чего подходит: планирование и разделение задач.
Asana. Сервис для управления проектами и задачами, который помогает командам организовывать эффективную работу. Основные возможности включают автоматизацию рабочих процессов, установку целей и отчетов, настройку ресурсов. Одно из преимуществ инструмента – поддержка интеграции с другими популярными сервисами.
Для чего подходит: целеполагание, мониторинг ресурсов.
Todoist. Таск-менеджер с множеством функций для оптимизации собственного рабочего процесса: сортировка задач, разделение их на подзадачи, установка приоритета, напоминание о сроках, синхронизация с календарем. Улучшает командное взаимодействие – позволяет делегировать работу. Система меток и история активности помогают визуализировать прогресс готовности проекта.
Для чего подходит: соблюдение сроков, организация работы.
Singularity. Сервис для планирования, в котором можно выстроить иерархию проекта и вложенных задач. Упростить понимание предстоящей работы помогут чек-листы, теги и цветные метки. Поддерживает быстрый поиск и фильтрацию необходимых тасков. Важные задания можно закреплять в самом верху. Есть интеграция с приложением Pomodoro Tracker.
Для чего подходит: установка целей, расстановка приоритетов, оценка проекта в целом.
«Яндекс.Трекер». Организует работу по принципу карточек, в которых участники задачи могут общаться, обмениваться файлами, устанавливать сроки и создавать чек-листы. Доступна функция добавления ссылок на связанные таски. Как и другие продукты «Яндекса», отлично интегрируется с сервисами компании. Все данные хранятся на территории России.
Для чего подходит: ведение проекта, согласование задач.
«Яндекс.Календарь». Простой, доступный и полностью бесплатный сервис. Идеальный вариант, чтобы не пропустить окончание регистрации на хакатон или последний день сдачи решений. Отлично синхронизируется с другими приложениями «Яндекса».
Для чего подходит: долгосрочное планирование, расписание на день.
Совет: начинайте активную работу сразу. Для коротких хакатонов длинною в несколько дней это кажется очевидным – каждый час на счету. Но на долгих соревнованиях, которые длятся неделю и больше, велико искушение потратить первые сутки на маловажные задачи – кажется, что времени достаточно.
Но это не так. Если организаторы выделили на подготовку решения полмесяца, значит, задание достаточно сложное и потребует много усилий. Даже если успеть все сделать за последние выходные, то результат получится хуже, чем у команд, которые эффективно работали с самого начала.
Сервисы заметок
Если структурировать задачу хакатона и донести ее в понятном виде до всех участников команды, то шансы разработать успешное решение возрастут. Сделать это можно при помощи сервисов заметок, которые выступают базой знаний, облаком для файлов и местом для обсуждения идей и концепций.
Notion. Хранилище для абсолютно любой информации, которая может пригодиться в проекте: заметок, картинок, таблиц, ссылок. Поддерживает совместную работу. Встроенный редактор подходит для создания и редактирования текстовых файлов. Позволяет создавать канбан-доски, карточки и совместные чаты и поэтому может заменить другие сервисы для управления проектами. Хороший выбор для хакатона, чтобы вести все задачи и хранить идеи в одном месте.
Для чего подходит: мозговой штурм, командная работа, планирование.
«Яндекс.Заметки». Простой небольшой сервис для того, чтобы зафиксировать важные сведения прямо в браузере. Синхронизируется между ПК и смартфоном через «Яндекс.Диск».
Для чего подходит: быстрые заметки без отрыва от работы.
Совет: корректируйте сроки. Редко когда работа на соревновании идет по плану. Отказаться на середине пути от второстепенной функции, разработка которой займет слишком много времени – правильное решение. Обязательно учтите эти изменения в планировщиках и оповестите всю команду, чтобы никто не занимался неприоритетной задачей.
Блокировщики сайтов и приложений
5 минут скроллинга ленты в VK может действительно помочь перезагрузиться и работать продуктивнее. Но слишком частое отвлечение на соцсети и видеохостинги не позволяет отдохнуть – мозг продолжает расходовать ресурсы на обработку информации, даже если она состоит из мемов и смешных роликов. Итог – усталость и не сделанная в срок работа.
И Android, и iPhone поддерживают настройку отображения времени, потраченного на различные приложения. Иногда достаточно один раз включить эту опцию и увидеть 5-6 потраченных впустую часов, чтобы ужаснуться и спрятать телефон подальше на неделю.
Если это не сработало, можно активировать функцию напоминания о том, что пора бы отложить TikTok и вернуться к решению задач хакатона. Или подключить блокировщики, которые не дадут поощрять вредную привычку. Могут помочь:
- Freedom. Позволяет настроить, какие приложения запретить использовать и в какие часы, в том числе по расписанию. Также предоставляет статистику по использованным сайтам и программам в течение дня.
- Block site. Легкое решение, если необходимо ограничить доступ только к конкретным сайтам на определенное время.
- Clockify. Предоставляет информацию о том, сколько времени потрачено на рабочие и развлекательные приложения и сайты.
Совет: учитывайте все нюансы. При планировании большая ошибка считать только часы, потраченные на разработку, и не брать в расчет сопутствующие задачи – оформление презентации, подготовку питчинга, загрузку решения и т.д. Они тоже требуют времени и могут сильно повлиять на итог – если не успеть сдать проект в срок, команда просто будет дисквалифицирована, а неправильно оформленная презентация снизит финальную оценку от жюри.
Обязательно учтите эти задачи сразу – лучше сделать их в запланированное время, чем в авральном режиме за пару часов до окончания соревнования.
Эффективный тайм-менеджмент – ключ к успешному участию в хакатоне. Правильное планирование, распределение задач и использование подходящих инструментов помогут команде завершить проект в срок и создать качественное решение, которое высоко оценит жюри. Помните – важно не только то, что вы делаете, но и как.
