Codenrock Vibe помог автоматизировать массовое тестирование для Школы аналитиков данных МТС.
Краткое резюме
МТС Web Services использовал платформу Codenrock Vibe для проведения массового тестирования кандидатов в Школу аналитиков данных МТС.
За один день через платформу прошло почти 2 000 тестовых сессий, из которых более 1 500 были завершились успешно. Команда МТС Web Services смогла отказаться от ручной работы с таблицами и формами, автоматизировать процесс отбора и обеспечить стабильную работу системы даже под высокой нагрузкой.
Описание клиента
МТС Web Services (MWS) — IT-вертикаль ПАО «МТС», которая развивает облачные технологии, big data, ML и кибербезопасность. Среди прочего MWS занимается развитием технологического сообщества True Tech и подготовкой собственных кадров — в том числе через образовательную программу «Школа аналитиков данных МТС».
Цели
Школа аналитиков данных ежегодно привлекает большое количество кандидатов, поэтому на этапе отбора команде нужен был инструмент, который позволил бы автоматизировать процесс массового тестирования.
Раньше компания использовала стандартные инструменты вроде Яндекс.Форм и Excel. Однако при работе с большим количеством участников такой подход добавлял значительный объем ручной работы: управление таблицами, выгрузка и обработка результатов, контроль сроков прохождения тестирования и ручное администрирование процесса.
Почти 2 000 кандидатов должны были пройти тестирование в течение одного дня, что также предъявляло повышенные требования к организации процессаи устойчивости используемого инструмента.
Перед командой MTS Web Services стояла задача провести массовое тестирование кандидатов для отбора в Школу аналитиков данных и при этом автоматизировать процесс:
- ограничить время прохождения теста;
- одновременно отправить приглашения почти 2 000 кандидатам;
- брендировать страницу тестирования;
- централизованно собирать и выгружать результаты;
- минимизировать объем ручной работы со стороны команды.
Решение
Для проекта использовали платформу Codenrock Vibe, благодаря чему команда MWS смогла:
- загрузить контакты кандидатов одним Excel-файлом;
- автоматически разослать приглашения;
- настроить брендированную страницу тестирования;
- задать ограничения по времени;
- централизованно управлять всеми тестовыми сессиями.
При этом сама настройка процесса оказалась максимально простой. Со стороны МТС Web Services нужно было только:
- создать в платформе карточку — к ней привязаны тестовые задания и сценарии оценки;
- загрузить вопросы;
- запустить тестирование.
Вопросы для тестирования разрабатывались командой MWS. Часть заданий предполагала использование нейросетей для анализа данных, поэтому дополнительный прокторинг не использовался.
Результаты
Проект был реализован в формате массового однодневного тестирования.
Результаты:
- 1950 тестовых сессий;
- 1735 кандидат успешно прошел тестирование — 79% от общего количества;
- стабильная работа платформы под высокой нагрузкой;
- отсутствие критических технических сбоев.
Платформа полностью решила задачу первичного отбора и помогла МТС Web Services автоматизировать процесс «среза воронки» перед финальным решением.
Кроме технической части, команда существенно сократила объем ручной работы:
- отпала необходимость постоянно управлять таблицами и формами;
- снизилась нагрузка на команду;
- отбор прошел централизованно и управляемо.
Цитаты
Раньше мы проводили такие отборы через Яндекс.Формы и Excel: множество таблиц, постоянные выгрузки и загрузки данных, необходимость вручную контролировать процесс и вовремя закрывать форму. Это требовало большого объема ручной работы со стороны команды.
После перехода на Codenrock Vibe процесс тестирования стал централизованным и управляемым, а команда получила возможность быстро и качественно отбирать кандидатов для участия в программе даже при массовом наборе». Алина Веденская, менеджер проектов.
Планы
Школа аналитиков данных МТС проходит регулярно, и команда рассматривает возможность использовать платформу в следующих наборах.
Дополнительно опыт проекта показал, что инфраструктура массового тестирования может использоваться не только для образовательных программ, но и для внутренних HR- и L&D-задач компании.
Хотите автоматизировать массовый отбор и забыть про Excel?
Запросите демо — покажем платформу на вашей задаче.
Реклама. ООО «Цукер Студия». ИНН 7751071015
