Хакатон – золотой стандарт соревнований для ИТ-специалистов. Неудивительно, что он стал популярен и в других отраслях. Конкурс с ограничением по времени, направленный на решение конкретной проблемы – это отличный тест на умение работать быстро, эффективно и слаженно.
На Codenrock, помимо соревнований для разработчиков, регулярно проходят хакатоны для маркетологов. Поэтому подготовили статью, которая поможет разобраться с основными этапами проведения таких мероприятий, хорошо подготовиться и не растеряться во время участия.
Своим опытом также поделилась Оксана Михалко, Strategy Director, RTA AI Open News.
Особенности хакатонов
Цель соревнования – завершить за отведенный срок проект, соответствующий пожеланиям компании-организатора. На простых хакатонах для маркетологов обычно нужно подготовить стратегию и проработать гипотезы, более сложные предполагают практическую реализацию плана. Победят участники, чьи проекты наберут у жюри наивысший балл. Помимо выигрыша, лучшие команды также могут получить бюджет на дальнейшее продвижение продукта компании.
Что отличает хакатон от любого другого конкурса:
Дедлайны. Каждый этап соревнования ограничен по времени. До указанной даты важно успеть сделать как можно больше – как только наступит полночь, все несданные в срок проекты превратятся в тыкву. Продление дедлайна случается крайне редко – не стоит рассчитывать на этот вариант, готовьте решения к сдаче заранее.
Ограниченные ресурсы. У вас не будет возможности перепоручить задачу коллеге или привлечь к работе фрилансера – рассчитывать можно только на себя и свою команду. Если соревнование предполагает практический этап, на котором необходимо реализовать разработанную стратегию продвижения, то важно уложиться в предоставленный бюджет. Запросить его увеличение не получится – все соревнуются на равных условиях.
Командная работа. Иногда хакатоны допускают индивидуальное участие, но чаще всего придется решать задачу вместе с тиммейтами. Обязательно познакомьтесь со своими товарищами по соревнованию и наладьте эффективное взаимодействие. Команды, которые умеют делегировать задачи, планировать сроки и решать проблемы за один короткий созвон, с большей вероятностью дойдут до финала.
Чек-поинты и общение с экспертами. Хакатон готовят специалисты по маркетингу: составляют задания и критерии оценки, голосуют за проекты на отборочных турах и в финале, помогают командам. В их интересах получить качественные решения в финале. Поэтому используйте любую возможность пообщаться с экспертами и слушайте их советы.
Обычно взаимодействие с жюри происходит в двух форматах:
- Митап. Эксперты на вебинаре длительностью 1-2 часа рассказывают о задачах и дают ответы на вопросы от участников.
- Чек-поинт. Короткая индивидуальная встреча команды с одним из экспертов, на которой можно обсудить текущее состояние проекта и получить конкретные рекомендации.
Не пропускайте возможность пообщаться с экспертами! Их консультации сильно повысят шансы дойти до финала, занять призовое место и продолжить коммуникацию после хакатона.
Разработка маркетинговой стратегии
Хакатоны для маркетологов начинаются с проработки гипотез и подготовки медиаплана. После жюри изучит стратегии всех участников, отберет самые перспективные и предложит командам бюджет для реализации проекта. Поэтому на этапе планирования важно продемонстрировать хороший результат, чтобы продвинуться дальше.
Любая стратегия требует детального погружения и проработки. Прежде чем строить тактику, изучите рынок, особенности поведения ЦА продукта, конкурентов. Все принимаемые решения основываются на цифрах и точных данных.
Оксана Михалко, Strategy Director, RTA AI Open News
Медиаплан – основа маркетинговой кампании. Он особенно важен на хакатоне, потому что поможет:
- Структурировать усилия. Времени мало, и готовый план не позволит потеряться в хаосе и сконцентрироваться на самых важных задачах.
- Продемонстрировать профессионализм. В финале жюри будет оценивать, среди прочих критериев, качество планирования. Хороший медиаплан покажет, что команда умеет достигать поставленных целей.
- Оптимизировать бюджет. В условиях ограниченного времени и ресурсов важен каждый рубль. Хорошо составленный план позволяет избежать ненужных трат.
- Повысить командное взаимодействие. Каждый член команды будет понимать свою роль и сроки выполнения задач.
Правила хорошего медиаплана:
Знание аудитории. Медиаплан должен быть настроен на глубокое понимание клиентов. Не жалейте сил на маркетинговый анализ – он поможет таргетировать контент на уровне пользователя и сильно упростит жизнь команды на этапе реализации плана.
Готовые рекламные каналы. Чтобы не потратить бюджет в никуда, необходимо тщательно изучить и отобрать платформы, которые использует их целевая аудитория. Отдавайте приоритет каналам, в которых можно оперативно разместить рекламу – у вас не будет времени согласовывать в течение месяца публикацию статьи.
Современный контент. Это не значит, что нужно делать только посты с карточками, публиковать в Telegram-каналах одни лишь кружочки, а соцсети заполнять короткими роликами тикток-формата. Экспертные материалы все еще актуальны, но только если нацелены на аудиторию и приносят ей реальную пользу. Убедитесь, что у вашей команды достаточно ресурсов для подготовки таких креативов.
Гибкость. Пойти не по плану рекламная кампания может только в том случае, если сам план – прямая дорога без развилок. В маркетинге часто приходится менять подход, отказываться от неэффективных инструментов и переключаться на те, что внезапно оказались полезными. Лучше предусмотреть запасные каналы и подготовить описание менее приоритетной ЦА заранее, чем делать это за сутки до дедлайна хакатона.
Советы для хакатона:
- Используйте ИИ. Он поможет более тщательно проработать гипотезы и подготовить черновой вариант плана. На следующих этапах нейросети пригодятся для создания креативов.
- Проще – лучше. Делайте медиаплан понятным и доступным для всех членов команды. Сложные схемы и запутанные описания только замедляют работу.
- Акцент на цифрах. Используйте данные для обоснования своих решений. Статистика и аналитика помогут выбрать наиболее эффективные стратегии.
- Вдохновение от других сфер. Черпайте идеи из разных областей. Иногда неожиданные решения оказываются наиболее успешными.
Выдвигая гипотезу, убедитесь, что она влияет на KPI проекта. Не стройте гипотез ради гипотез.
Оксана Михалко, Strategy Director, RTA AI Open News
Реализация стратегии
И сразу главный совет – не ждите завершения первого этапа, чтобы начать проверять свои гипотезы. Да, бюджета пока нет, но многие идеи можно протестировать бесплатными методами. Такой подход значительно повысит качество финального плана:
- Жюри увидит инициативность и креативность команды.
- В медиаплан попадут более действенные каналы и методы.
- Если какой-либо бесплатный способ продвижения вдруг окажется эффективным, это сэкономит часть бюджета.
Когда гипотезы проверены, медиаплан подготовлен и стратегия получила отличные отзывы от жюри, начинается второй этап. Организаторы хакатона выдают бюджет, и ваша задача – эффективно распорядиться им.
Что может помочь:
- Анализ в реальном времени. На хакатоне все происходит быстрее, чем в реальной работе. Постоянно мониторьте эффективность выбранных каналов и рекламных материалов. Если что-то не работает, корректируйте на ходу – неудачные идеи тратят бюджет и снижают шансы на победу.
- Командное взаимодействие. Именно ради этого весь первый этап необходимо налаживать коммуникацию. Планирование требует совместной работы, но реализация стратегии – тем более. Оперативная обратная связь от тиммейтов помогает быстро решать возникающие проблемы и корректировать планы по мере необходимости.
- Гибкость в управлении бюджетом. Хакатоны часто требуют мгновенной адаптации к новым данным или обстоятельствам. Оставьте часть бюджета на непредвиденные расходы и возможность оперативно усилить наиболее успешные каналы.
- Не забывайте советы от жюри. На чек-поинтах и митапах эксперты наверняка давали рекомендации по продвижению проекта. Самое время проверить их слова на практике.
- Регулярные сводки для себя и команды. Делайте небольшие отчеты о прогрессе, чтобы отслеживать статус проекта. Позже они помогут восстановить историю всей работы на хакатоне и подготовить крутую презентацию.
Старайтесь смотреть шире привычных, шаблонных фреймов. Не бойтесь экспериментировать и предлагать решения, которые на первый взгляд кажутся совершенно новыми для данной отрасли.
Оксана Михалко, Strategy Director, RTA AI Open News
Какие инструменты лучше не использовать:
SEO-продвижение. Индексация новых сайтов и наращивание ссылочной массы требуют времени, которого на хакатоне нет. Алгоритмы поисковых систем непредсказуемы, и даже оформленная по всем правилам страница может не «залететь» в выдачу, потратив ваши ресурсы впустую.
Гивы. Быстро привлекают аудиторию в ваш канал коммуникации. Которая точно также быстро отпишется от него и не будет смотреть тематический контент, чем надолго обрушит статистику – рекомендательные алгоритмы соцсетей не скоро вернут видимость вашим постам.
Боты. Результаты хакатона будут оценивать эксперты-маркетологи. Они точно отличат живую аудиторию от ботов и не заинтересованы в бессмысленной «накрутке» цифр подписчиков.
Финальный питчинг
Обычно на хакатонах по маркетингу недостаточно просто продемонстрировать выполнение KPI. По итогам соревнования участников ожидает презентация результатов проекта членам жюри. Победитель будет определен и по количеству привлеченных клиентов, и по качеству питчинга.
Стандартный формат – 10 минут на презентацию и 5 минут для ответов на вопросы. Что ожидает увидеть жюри за это время:
Результат. KPI, установленный для проекта на хакатоне, должен быть выполнен – без этого победить не получится. Не надейтесь, что конкуренты справятся еще хуже – скорее всего, они будут лучше. Поэтому не останавливайтесь, даже если целевые показатели достигнуты.
Продуманный план. Недостаточно просто привлечь аудиторию в рамках хакатона. Если команда исчерпала все свои идеи и каналы еще на этапе конкурса, как она сможет продолжить работу над проектом? Таких участников жюри не выберет победителями, и дальнейшее сотрудничество не предложит. Но демонстрация возможностей масштабировать и без того эффективную стратегию произведет впечатление на судей.
Креативные подходы. Рекламный рынок динамичен – классические методы продвижения, что работают сегодня, перестанут приводить клиентов завтра. На хакатоне важно показать знание разных подходов и умение находить эффективные решения в нетипичных ситуациях.
Презентация. На финальном питчинге хакатона ваша ЦА – жюри, а продукт, который необходимо продать – разработанная стратегия. Не игнорируйте этот этап – отличный результат без внятного обоснования принятых решений и выбора инструментов не будет оценен по достоинству. Умение презентовать проект пригодится и после конкурса, например, чтобы получить необходимый бюджет или донести до руководителя креативную идею.
Совет для хакатона: подготовьте ответы на возможные вопросы заранее. В презентации охватить абсолютно все аспекты проделанной работы невозможно, поэтому жюри часто спрашивает:
- Как планируете масштабировать кампанию при увеличении бюджета?
- Какие направления работы можно усилить, а от каких, напротив, лучшие отказаться?
- Какие методы вы использовали для анализа потребностей целевой аудитории?
- Какие метрики будете использовать для оценки эффективности кампании?
- Как вы адаптируете свою стратегию в зависимости от изменений внешних условий?
- Какие нетипичные методы продвижения вы использовали, и как они повлияли на общую стратегию?
Заранее подготовив ответы, вы сможете подкрепить их аргументами и цифрами, оформить в виде красивых слайдов в презентации и будете чувствовать себя более уверенно во время выступления.
Подробнее о подготовке к питчингу на хакатоне можно прочитать в нашей тематической статье.
