Митап перед хакатоном, который работает: зачем нужен и как провести

Автор На чтение 8 мин Просмотров 258 Опубликовано

Участники — главные герои хакатона. Но чтобы они подготовили сильные решения, нужно заинтересовать их соревнованием, объяснить задачу, познакомить с экспертами, погрузить в проблематику. Один из самых эффективных и доступных инструментов на старте — митап.

Онлайн-встреча перед запуском хакатона помогает организаторам сформировать сообщество, повысить мотивацию участников и избежать недопонимания по задачам. Мы в Codenrock регулярно проводим митапы для IT-соревнований и видим, как сильно они влияют на вовлечённость участников. В этом тексте делимся своим опытом и наблюдениями, чтобы вы тоже могли использовать этот инструмент по максимуму.

Содержание
  1. Зачем нужны митапы перед хакатоном
  2. Знакомство с экспертами
  3. Информация о задачах
  4. Формирование сообщества
  5. Экспертный диалог
  6. Ответы на вопросы
  7. Как провести митап перед хакатоном
  8. Назначьте дату и сделайте анонс заранее 
  9. Определите цели митапа и его формат
  10. Подберите подходящих экспертов
  11. Подготовьте сценарий
  12. Обязательно сделайте запись
  13. Подготовьтесь 
  14. Вывод

Зачем нужны митапы перед хакатоном

Митап помогает вовлечь участников, познакомить их с задачами и экспертами, закрыть важные вопросы до старта. 

Знакомство с экспертами

Одна из ключевых целей митапа — показать, кто стоит за треками мероприятия. Жюри до начала соревнования делает очень важную и нужную работу — готовит задачи и критерии оценки, а зачастую и вовсе организует все мероприятие. Но эксперты остаются в тени, хотя их идеи и энтузиазм могут зажечь и мотивировать участников. Команды увидят, что их решения будут оценивать не суровые и холодные профессионалы, а такие же увлеченные люди — с любовью к хакатонам и искренним желанием помочь подготовить классное решение. 

Знакомство с экспертами на митапе помогает:

  • Усилить мотивацию. Живое выступление вдохновляет и задает тон всему хакатону.
  • Установить контакт. Ещё до старта появляется ощущение вовлечённости в общее дело, спортивный интерес и желание решить интересную техническую задачу.
  • Продемонстрировать профессионализм. Участники поймут, что у экспертов большой багаж опыта и знаний, которыми они готовы поделиться на чекпоинтах и защите проектов.  

Митап IT_ONE

Информация о задачах

До открытия хакатона задачи — чёрный ящик. Участникам доступно только краткое описание, которое задает интригу, но не дает ответов: почему выбрано такое направление, какие технологии ожидают увидеть организаторы, насколько задания близки к реальным.

Желание получить сильный проект — это взаимный интерес и участников, и экспертов. Неопределенность не помогает, и митап — отличный повод дать больше деталей о задачах:

  • Проблематика. Помогает участникам понять контекст трека, зачем он нужен и какую реальную боль решает. 
  • Ограничения. Позволяют заранее оценить технические рамки, чтобы команды не тратили время на подходы, которые не подходят конкретному бизнесу. 
  • Ожидания от решений. Задают вектор и подсказывают, на чём сделать акцент: UX, точность модели, производительность, документация и т.д. 
  • Советы и подходы. Служат ориентиром для новичков, помогают опытным хакатонщикам еще лучше понять направление движения. 

Какие моменты лучше не разглашать до начала соревнования:

  1. Точные критерии оценки — участники слишком сосредоточатся на формальных требованиях. 
  2. Конкретные данные из датасета — направят команды на подготовку  решений до старта.
  3. Примеры прошлых решений — ограничат креативность. 
  4. Внутренние бизнес-цели — сформируют предвзятое понимание ожидаемого решения.

Митап Siam ML Hack

Формирование сообщества

Митап — фундамент для профессионального сообщества вокруг хакатона. Участники знакомятся друг с другом, видят заинтересованных экспертов, задают вопросы, делятся первыми идеями.

Даже один открытый эфир может стать точкой сбора: кто-то добавится в общий чат, подпишется на канал компании в соцсетях или захочет поучаствовать в следующем мероприятии. Постепенно вокруг хакатона формируется круг людей с общими интересами в IT-сфере — и это одна из главных долгосрочных ценностей мероприятия.

IT-соревнования могут стать брендом, а их митапы — стандартом качества. Серия хакатонов True Tech от МТС — яркий пример того, как соревнования превращаются в экосистему:

True Tech Champ — IT-олимпиада для школьников, студентов и опытных специалистов. 

True Tech Hack — хакатон по внедрению новых технологий в сервисы МТС.

Митапы стабильно собирают высокий онлайн, привлекают спикеров из индустрии и всегда нацелены на помощь участникам в подготовке.

Другой пример — «Лаборатория Касперского». Компания проводит хакатоны по кибериммунной разработке третий год подряд. И каждый раз — это тематическое событие с образовательной программой и реальными кейсами. 

Одна из характерных особенностей мероприятий, любимая многими участниками — регулярные финальные митапы с разбором решений, представленных на соревновании.

Экспертный диалог

Митап может заинтересовать не только участников хакатона. Он часто привлекает более широкую аудиторию: коллег, студентов, индустриальных специалистов и даже потенциальных партнёров. Что может заинтересовать слушателей:

  • Тема. Необычный формат, актуальная проблема или нестандартное техническое решение — всё это вызывает любопытство даже у тех, кто не планирует участвовать.
  • Спикеры. Участие представителей известных компаний, узкопрофильных экспертов и лидеров мнений всегда повышает ценность события.
  • Открытость. Возможность посетить встречу без регистрации снижает барьер входа и позволяет большему числу людей «примерить» участие на себя.

Поэтому митап — мощный инструмент продвижения хакатона. Даже случайный слушатель может вдохновиться идеей, зарегистрироваться и дойти до финала. А компания-организатор получит новых участников и укрепит репутацию эксперта в своей области.

Ответы на вопросы

Митап — уникальная возможность задать вопросы напрямую эксперту. Ответы услышат все посетители, и команда жюри поможет участникам разобраться с самыми горячими темами. Это также снимет нагрузку: если кураторы столкнуться с проблемой, которую не могут решить сами, им не придется обращаться к эксперту — будет достаточно отправить соответствующий таймкод записи митапа. 

Ответы на грамотно заданные вопросы дадут участникам не меньше информации, чем рассказ про задачи, а иногда и вовсе могут перерасти в полноценную дискуссию о решениях и технологиях. 

Открытая коммуникация повышает прозрачность хакатона: участники слышат ответы «из первых уст», видят логику организаторов и лучше понимают, чего от них ждут. Это снижает риск недопонимания и повышает доверие к мероприятию.

Митап Хакатона по кибериммунной разработке 3.0

Как провести митап перед хакатоном

Чтобы митап действительно помог участникам, важно заранее продумать его формат, структуру и команду. Делимся пошаговым планом, который мы используем на Codenrock для встреч с сотнями участников.

Назначьте дату и сделайте анонс заранее 

Планируйте митап за 7–10 дней до начала хакатона — это оптимальный срок, чтобы собрать достаточное количество человек, подтвердивших участие, и оставить время для регистрации новых. Лучший момент для проведения — вторник, четверг или пятница. 

Как подготовить хороший анонс:

  • Расскажите, что будет на митапе, зачем приходить, кто спикеры и что узнают участники.
  • Подчеркните, что участие в митапе поможет лучше понять задачи и повысит шансы на высокий результат.
Анонс митапа в Telegram-канале Codenrock

Определите цели митапа и его формат

Сформулируйте для себя, что должен получить участник после встречи. Это поможет выбрать правильный формат и спикеров. Продумайте:

  • Будет ли интерактив: чат, вопросы в прямом эфире?
  • Что вы хотите дать: знания, мотивацию, ощущение причастности, ответы на ключевые вопросы?
  • Для кого митап: новичков, опытных участников?
  • Будут ли разделения по трекам или общий эфир для всех?

Подберите подходящих экспертов

Для живого и насыщенного эфира важно пригласить несколько разных спикеров:

  • Экспертов по трекам — они расскажут про проблематику и задачи.
  • Членов жюри — объяснят, на что будут обращать внимание при оценке.
  • Партнеров хакатона — придадут мероприятию «человеческое лицо» и подробнее расскажут про свою роль в соревновании.
  • Победителей прошлых хакатонов — поделятся опытом и лайфхаками, дадут мотивацию и вдохновение. 
Эксперты соревнования «Система Хак: Томск»

Не ограничивайтесь только техническими специалистами. Представитель бизнеса или рекрутер тоже могут дать важную и полезную информацию.

Подготовьте сценарий

Структура стандартного митапа на Codenrock обычно выглядит так:

  • Приветствие — краткое объясните цели митапа.
  • Введение от организаторов — рассказ про формат хакатона, сроки, правила, платформу.
  • Информация по каждому треку от экспертов: проблематика, ожидаемое решение, технические детали.
  • Общие советы по подготовке проектов и презентаций.
  • Ответы на вопросы участников. Можно собрать заранее или зачитывать прямо из чата.
  • Финальное напутствие — краткое резюме митапа и важные ссылки. Не забудьте указать, как зарегистрироваться на хакатон.

При подготовке сценария лучше ориентироваться на продолжительность митапа в 45–60 минут. Более длинная встреча перегрузит участников информацией, короткая — создаст ощущение незавершенности. 

Обязательно сделайте запись

Не все участники смогут присутствовать в онлайне. Запись — это:

  • Материал для расшифровки и пост-релиза.
  • Источник ответов на частые вопросы.
  • Экспертный контент, который можно выложить публично: в блог, в соцсети или на видеохостинги.

Подготовьтесь 

Отдайте готовый сценарий спикерам митапа за несколько дней до старта трансляции. Обеспечьте техническое качество: звук, свет, презентацию, стабильную трансляцию. Заранее проверьте, что всё работает. 

Совет: найдите ведущего. Он будет модерировать встречу и выбирать вопросы из чата, а также подстрахует и поддержит спикера, если он вдруг растеряется перед большой аудиторией. 

Вывод

Митап перед хакатоном помогает участникам лучше понять задачи, познакомиться с экспертами и задать вопросы. Для организаторов — это способ установить контакт с аудиторией, повысить вовлечённость, улучшить качество финальных решений и заложить основу для сообщества вокруг хакатона. Если вы хотите, чтобы команды не просто сдали проекты, а были вовлечены с самого начала — начните с митапа.

Подробнее о том, почему такие встречи важны для участников — в этой статье. 

Codenrock как организовать хакатон онлайн-платформа соревнование хакатон


    Оставьте заявку, мы подберем для вас лучшие решения для работы с ИТ-сообществом

    Будьте в курсе лучших кейсов хакатонов, ML-турниров, CTF и соревнований по спортивному программированию на Codenrock
    Добавить комментарий